Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Куда в кассовую книгу подшивается ведомомть по зарплате

Как подготовить кассовую книгу к подшивке Так как не существует единых требований к ведению данного документа, на практике используется несколько способов его подшивания. Кассовая книга в компании или организации ведется в единственном экземпляре. Как правило, бухгалтеры заводят ее на один календарный год, однако в некоторых случаях ею могут пользоваться на протяжении всего лишь одного месяца или квартала. Это определяется интенсивностью использования документа и количеством записей об оборотах по кассе, вносимых в книгу. Требование о подшивании книги обусловлено необходимостью сохранения в ней всех вносимых сведений и исключения манипуляций с информацией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Касса и кассовые операции

Каждая выдача и каждое получение наличных денежных средств должны быть документально подтверждены. Такими подтверждающими документами в случае осуществления наличных расчетов через кассу предприятия могут быть ПКО и РКО, а также ведомость на выплату наличности.

Немедленно приступим к рассмотрению правил и порядка оформления таких документов. Документооборот в кассе При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно сделать определенные выводы о том, что именно при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира.

Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами. Это следует из содержания абзаца первого п. После оформления кассового ордера бухгалтер передает его на подпись соответствующим должностным лицам. Так, ПКО подписывает главный бухгалтер или другое лицо, уполномоченное руководителем предприятия.

Что касается РКО, то, кроме главбуха, он должен быть подписан также руководителем предприятия. Исключение составляет случай, когда на прилагаемых к РКО документах заявлениях, счетах и т.

В таком случае его подпись на РКО не обязательна абзац второй п. А что же кассир? Более наглядно последовательность действий бухгалтера и кассира при оформлении операций с наличными приведем на рис.

Требования к оформлению кассовых документов Напомним: наличность, поступающая в кассу предприятия, является оприходованной только тогда, когда такое поступление подтверждено надлежащим образом оформленным кассовым ордером с соответствующей записью в кассовой книге. Поэтому крайне важно знать, как верно оформить ПКО.

Кроме того, правильно должны быть составлены и расходные кассовые документы. При ненадлежащем оформлении таких документов кассир попросту не имеет права принимать и выдавать по ним денежные средства.

До нюансов составления таких документов мы еще доберемся. Сейчас же очертим общие требования к их оформлению. Общие требования Как уже было сказано в предыдущем подразделе, кассовые документы выписывает работник бухгалтерии. Он же регистрирует их в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Одновременно с заполнением ПКО к нему оформляют квитанцию — отрывную часть приходного кассового ордера Ее выдают на руки лицу, сдавшему деньги. Перечислим их. Приходные и расходные кассовые документы выписывают в одном экземпляре.

Электронные кассовые документы оформляют в соответствии с требованиями законодательства Украины в сфере электронного документооборота абзац третий п. В кассовых документах при указании сумм национальной денежной единицы гривни можно использовать ее графический знак п.

Исправления в кассовых ордерах и ведомостях на выплату наличности запрещены абзац четвертый п. Если при заполнении кассового документа бухгалтер допустил ошибку, следует оформить новый документ.

Прием и выдачу наличности по кассовым ордерам можно осуществлять только в день их составления абзац третий п. Если по оформленному кассовому ордеру наличные в кассу в течение дня получены выданы не были, кассир предприятия возвращает такой ордер в бухгалтерию, а бухгалтер, в свою очередь, аннулирует этот документ.

При этом в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов следует сделать соответствующую отметку. По-другому обстоят дела с выдачей денег по ведомости на выплату наличности.

Так, в соответствии с п. Если выплата, относящаяся к фонду оплаты труда, осуществляется за счет выручки, срок сверхлимитного хранения наличности в кассе — 3 рабочих дня со дня наступления сроков такой выплаты.

Если денежные средства по ведомости на выплату наличности не будут выданы в указанные сроки, их депонируют 7. В кассовых ордерах указывают основания для их составления, а также перечисляют приложенные к ним документы абзац второй п. Выдача кассовых документов на руки лицам, которые вносят или получают наличность, запрещена абзац второй п.

Также запрещено выносить кассовые документы из помещения предприятия без письменного разрешения руководителя или главного бухгалтера абзац второй п.

Еще один интересный момент. На это указывают налоговики в консультации из подкатегории ПКО и квитанцию к нему подписывает главный бухгалтер или лицо, уполномоченное на это руководителем предприятия. После этого надлежащим образом оформленный кассовый ордер передают в кассу предприятия.

РКО и ведомость на выплату наличности требуют еще более тщательного контроля. Так, их перед передачей в кассу должен подписывать не только главный бухгалтер уполномоченное на это лицо , а и руководитель предприятия абзац первый п.

Если к документу на выдачу наличности приложены заявления на выдачу наличных, расчеты и т. Корешки ПКО, по которым наличность была получена в кассу, и РКО, по которым наличность была выдана из кассы, прилагают к отчету кассира. После обработки этого отчета приходные и расходные кассовые ордера комплектуют в хронологическом порядке, нумеруют и формируют в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Подписи в кассовых документах Отдельно остановимся на проставлении подписей в кассовых документах. Напомним, что кассовые документы должны быть подписаны: — ПКО и квитанция к нему — главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это руководителем предприятия, а также кассиром, принявшим наличные денежные средства; — РКО или ведомость на выплату наличности — главным бухгалтером уполномоченным на это лицом , руководителем предприятия за некоторыми исключениями , кассиром, выдавшим наличность из кассы, и лицом, получившим денежные средства.

Однако при реализации этого требования могут возникнуть определенные вопросы. Можно ли использовать факсимиле? Напомним, что в общем понимании факсимиле представляет собой точное воспроизведение какого-либо графического оригинала, в том числе подписи, с помощью средств механического, электронного или другого копирования.

Это клише, печать, при помощи которых можно многоразово воспроизводить собственноручную подпись лица. Факсимиле используют, как правило, должностные лица, в обязанности которых входит подписание большого количества документов, писем и других деловых бумаг.

В общем случае использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при совершении сделок в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства либо по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей ч.

Следовательно, при оформлении приходных и расходных кассовых ордеров, а также ведомостей на выплату наличности эти документы должны быть подписаны должностными лицами предприятия собственноручно. О невозможности применения факсимильной подписи при оформлении кассовых документов говорили, в частности, НБУ в письме от Мы считаем, что совмещение одним лицом обязанностей главного бухгалтера и кассира не означает, что на ПКО может ставиться одна подпись.

Ведь круг обязанностей главбуха и кассира не совпадает. Соответственно, ставя подпись за кассира, работник удостоверяет, что выполнил обязанности кассира, а ставя подпись за главного бухгалтера — обязанности главного бухгалтера кроме разных обязанностей, следует помнить и о разной ответственности задействованных в документообороте должностных лиц.

По крайней мере, такой подход наверняка позволит избежать обвинений в неправильном оформлении ПКО. Эта схема работает и в случае, когда обязанности кассира выполняет руководитель предприятия. Заметим: на необходимость подписания руководителем предприятия кассового ордера как от лица кассира, так и от лица руководителя в такой ситуации указывают и налоговики см.

Но имейте в виду: ранее НБУ настаивал, что при наличии на предприятии должностей главного бухгалтера и кассира руководитель не имеет права единолично подписывать кассовые документы см.

Заполняем приходные кассовые ордера Как мы уже неоднократно отмечали, обязанность по оформлению ПКО, как правило, лежит на плечах бухгалтера. Но и кассиру расслабляться не приходится. Ведь его задача — проверить правильность заполнения ПКО и наличие всех его реквизитов.

Этот вывод следует из п. О том, какие реквизиты предусмотрены в ПКО и как они должны быть заполнены, чтобы кассир мог получить по нему наличные, вы узнаете из табл. Таблица 4. В ПКО, которые оформляют на общую сумму проведенных предприятием кассовых операций например, получение наличности из банка по чеку и оприходование ее в кассе и т.

Обратите внимание: реквизиты квитанции к ПКО дублируют реквизиты самого ордера. В случае невыполнения требований, предъявляемых к порядку заполнения ПКО, кассир возвращает этот документ в бухгалтерию для соответствующего оформления.

Если же в результате проверки ПКО выясняется, что он оформлен с соблюдением всех указанных требований, то кассир: — принимает денежные средства в кассу предприятия; — подписывает ордер; — выдает квитанцию к ПКО на руки лицу, сдавшему деньги. ПКО, по которому получена наличность, прилагают к отчету кассира.

А теперь порядок заполнения ПКО покажем на примере. Пример 4. Бухгалтер предприятия составил ПКО, на основании которого кассир принял эту сумму в кассу предприятия.

Имейте в виду: согласно п. В частности, они проверяют наличие соответствующих дат, номеров, сумм, оснований для выписки кассовых документов, наличие подписей должностных лиц и т. При этом существует вероятность того, что суммы средств, полученные в кассу предприятия на основании кассовых ордеров, заполненных с нарушением требований, могут быть признаны контролерами неоприходованными.

Оформляем расходные кассовые ордера Прежде чем подписать РКО и выдать по нему денежные средства, кассир обязан проверить правильность его оформления и наличие всех реквизитов. Давайте же разберем перечень обязательных реквизитов РКО и порядок их заполнения см.

Правила осуществления кассовых операций

Таким условием налоговые органы контролируют безналичные расчеты компаний. Но что нужно знать предпринимателю относительно наличных денег? Как производится документальное оформление кассовых операций в году? Каждый предприниматель ежегодно и в принудительной форме устанавливает лимит — это количество денег, которое ежедневно может оставаться в кассе компании. Такое решение подтверждается любым распоряжением руководителя в произвольной форме.

Обратите внимание! Кассовую книгу должны вести все организации, которые работают с наличностью, нет исключений для "упрощенки" Кассиром может быть либо отдельный работник, либо обязанности кассира могут быть возложены на бухгалтера, или на директора.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за определенный период времени, из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленными порядком и сроками. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер. Сроки хранения документов в архиве предприятия определяются в соответствии с "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным Росархивом Особое значение имеет хранение документов, связанных с начислением заработной платы работникам предприятия.

Кассовая книга для ИП

Оформление выдачи наличных денег Выдача наличных денег под отчет проводится по расходным кассовым ордерам сокращенно- РКО. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится по РКО , расчетно-платежным ведомостям , платежным ведомостям п. Перед выдачей наличных денег кассир, получив РКО расчетно-платежную ведомость , платежную ведомость , проверяет наличие подписей главного бухгалтера или бухгалтера при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера - наличие подписи руководителя и их соответствие имеющимся образцам, за исключением случая ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в РКО, и соответствие фамилии, имени, отчества при наличии получателя наличных денег, указанных в РКО, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность. В расчетно-платежной ведомости платежной ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает надпись "по доверенности". Доверенность прилагается к РКО расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости. В случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном руководителем.

Налоговый форум Молдовы

Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно: наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам; соответствие сумм цифрами суммам прописью; при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру — соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность. Такой порядок установлен пунктом 6. Типовые формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января г. Там же нужно указать определенный руководителем срок выплаты зарплаты.

Полезные статьи Опубликовано

Электронный учет При работе с наличными средствами любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должны особое внимание уделять кассовой дисциплине и грамотному оформлению всех кассовых операций. Для этого нужно изучить образец заполнения кассовой книги и правильно вести учет операций с наличными. Что такое кассовая книга и для чего она нужна?

Документальное оформление кассовых операций

Выводы Для каких целей служит? Для оформления выплаты заработной платы была создана унифицированная форма Т Она включает в себя несколько листов.

Как подготовить кассовую книгу к подшивке Так как не существует единых требований к ведению данного документа, на практике используется несколько способов его подшивания. Кассовая книга в компании или организации ведется в единственном экземпляре. Как правило, бухгалтеры заводят ее на один календарный год, однако в некоторых случаях ею могут пользоваться на протяжении всего лишь одного месяца или квартала. Это определяется интенсивностью использования документа и количеством записей об оборотах по кассе, вносимых в книгу. Требование о подшивании книги обусловлено необходимостью сохранения в ней всех вносимых сведений и исключения манипуляций с информацией.

Депонирование заработной платы

Выдача зарплаты из кассы Выдача зарплаты из кассы Сегодня рассмотрим тему: "выдача зарплаты из кассы" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Содержание 2 Возможна ли выплата зарплаты наличными из кассы в году? Трудовым правом регламентируется вопрос содержания внутренних документов в части их влияния на трудовые взаимоотношения на предприятии. В коллективном договоре или правилах распорядка устанавливаются даты, в которые должна производиться выдача зарплаты из кассы или путем перевода на банковские карты. Какие особенности выплаты зарплаты из кассы?

В организациях, где размеры зарплаты работников относятся к Ведомости по зарплате тоже лучше хранить в сейфе или в другом "секретном" Можно завести рабочие папки - в них бухгалтер по зарплате будет подшивать документы. .. Эту проводку делаете на основании кассовой книги ( расходного.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк или образец Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Получить образец Сумма, которую вы вписываете в форму КО-2, не должна быть больше тысяч рублей. Все, что превышает этот лимит, надо проводить по безналичному расчету. Оформление РКО Расходный кассовый ордер может оформить: главный бухгалтер, бухгалтер или сотрудник например, кассир , которого назначил руководитель, директор при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера.

Выплата зарплаты в 1С 7.7

Рабочие и праздничные дни заносятся из табеля Начисления по видам и их общая сумма командировки, больничные, премии и т. Для учета оплаты труда на малых предприятиях используют ведомость формы В В документе указывают начисления, удержания, сумму к выдаче. По ней же предусмотрены колонки, отражающие получение денег.

Как правильно документально оформить выплату аванса и заработной платы из кассы?

Ответственный за выдачу зарплаты Зарплату из кассы должен выдавать кассир п. В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса цеха, склады , руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты. Для этого нужно: оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты; ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись. Такой порядок установлен пунктом 6.

Темы: Денежные средства Кадры Как хранить и подшивать кассовые документы.

Каждая выдача и каждое получение наличных денежных средств должны быть документально подтверждены. Такими подтверждающими документами в случае осуществления наличных расчетов через кассу предприятия могут быть ПКО и РКО, а также ведомость на выплату наличности. Немедленно приступим к рассмотрению правил и порядка оформления таких документов. Документооборот в кассе При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером.

Три приказа, которые теперь необходимы вам для работы с кассой

В коллективном договоре или правилах распорядка устанавливаются даты, в которые должна производиться выдача зарплаты из кассы или путем перевода на банковские карты. Какие особенности выплаты зарплаты из кассы? Остановимся на этом вопросе более подробно. Форма выплаты зарплаты в денежной форме наличностью или безналичными переводами ; в натуральном виде. Чтобы реализовать операции по выдаче заработка наличными средствами, предприятие инициирует снятие требуемой суммы с расчетного счета в кассу. Осуществить эту процедуру может только уполномоченное должностное лицо, с которым заключен договор полной материальной ответственности.

КАК ВЕДЕТСЯ УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ И ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ?

Ответ может содержать текст, формулы, картинки. Удалить или редактировать вопрос может автор экзамена или автор ответа на экзамен. Закрыть Денежные средства организации могут находиться в виде наличных денег и денежных документов на расчетных, текущих, специальных счетах в банках, в выставленных аккредитивах, чековых книжках и т. Порядок хранения и расходования денежных средств, открытия счетов, а также порядок проведения безналичных расчетов и ведения кассовых операций устанавливаются Центральным банком России в соответствии с действующим законодательством.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваем Кассовые документы и отчет Кассира (Касса счет 50) в Архив
Комментариев: 12
  1. siocata

    Это Путин виноват.

  2. nutanthylo

    Закрой еб. рот

  3. falrinutrsing

    Можно ли получить отсрочку, если я владелец/основатель ТОО или являюсь ИП?

  4. Аникита

    Можно планшет вернуть,если он в исправности?

  5. Меланья

    В сетевых магазинах в самых известных иногда вообще нет охраны, там достают грузчики и прочий персонал. Типа вы украли. С такими обвинениями подходят. Что делать если обвиняет человек без опозновательных знаков. Не охранник, какой-то сотрудник или хз кто. Лезут в драку сами. Хватают заламывают руки?

  6. Пимен

    Пилиция бесполезна: там такие же, да и законы в быдло-стране только на бумаге.

  7. Флора

    Це не реально, тому що я плачу податки в іншій країні і ще раз я не можу платити. по законі. допобачення.

  8. hybcura

    PS: Наша милиция нас бережёт сначала посадит, потом стережёт ©

  9. Ираида

    Хуле с маленького минивена брать 17 штук?

  10. Евлампий

    Государство не останется в своих границах в течение 10 ближайших лет. Гонка вооружений, война, низкий внутренний спрос и качество продукции, изолирующие страну санкции ничего не напоминают? Так что, да, в Екатеринбурге отменят, а в Татарстане нет, в Калининграде будет гуманитарная катастрофа, а Владивосток станет Люксембургом, очень сложно прогнозировать наперёд, особенно когда снова вспыхнет вооружённая до зубов Чечня, нечем будет платить наёмникам, а умирать за Сечина народ уже не захочет, так как все они в ютьюбе и не смотрят телевизор.

  11. asetspec

    Думаю, что 1 разряд по боксу у Вас есть, как минимум. По манере ведения речи видно. Тот момент, когда из думающего боксера остался думающий юрист.

  12. Эрнст

    Старый анекдот в силе . Народу говорят : Народ , вы знаете что власть вас имеет ? ? Народ кивает . Так вот , расслабьтесь и получите удовольствие !

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.